6月19日下午，在校本北院学术交流中心第五会议室召开了我校本学期第二次教学院长例会，沙爱民副校长、教务处马天山处长、马恒升、韩玲、于丽娟副处长，各院（系）主管教学副院长，校团委、后勤处负责人，教务处科级以上人员参加了会议。会议由教务处马天山处长主持。
会上， 教务处马天山处长、马恒升、韩玲、于丽娟副处长通报了近期教学工作情况与有关安排：
1、本学期毕业设计教学工作即将结束，各学院要认真做好毕业答辩、优秀毕业设计评选、毕业设计外审、毕业设计归档等工作。
2、大学四、六级英语考试即将在本周末进行，本次考试学生较多，各学院要安排好监考老师的监考工作，要组织安排考试巡查。
3、近来（第15、16周）结课的课程较多，对于未在期末结课的课程考试，各学院要加强组织，严格管理。
4、在学科竞赛方面，教务处对学科竞赛管理办法进行了修订，主要加大了奖励力度，扩大竞赛面，确定了具体承办学院，学校从各个方面给予全力支持。各学院要做好宣传，充分调动学生与教师参与学科竞赛的积极性。
5、又一届学生即将毕业，各学院要安排好毕业典礼及做好毕业生的派遣工作。
6、我校的教学工作水平评估结果已经公布——优秀，为了进一步激励我校教职工，学校决定召开表彰大会，奖励表现突出的先进集体与个人，本次大会上还将推出我校质量工程实施方案。
7、今年省级教学成果奖的申报工作已经完成，我校推荐了11项成果参加省级教学成果奖的评审，各学院要认真总结，做好教学成果的培育工作，加强管理，充分调动教师参与教学研究与改革的积极性。
8、本次干部聘任工作已基本结束，教务处干部聘任与各科室调整也已经基本到位，职责划分已经确定，各学院有关教学管理方面的工作可直接与教务处相关科室联系。
9、下学期，渭水校区将承载3个年级的学生，本科大部分教学工作都将在渭水，各学院要将本科教学工作的重心转移到渭水，充分做好下学期教学准备工作。
公路学院的陈红副院长、建筑工程学院的袁卫宁副院长就有关毕业设计及国防生的有关问题进行了交流。
沙爱民副校长最后进行了总结，着重强调了以下几点：
1、学校干部聘任工作已经告一段落，各单位的人员调整已经基本到位，新人要有新气象，开创新的局面。各学院主管教学工作的院长在抓好日常教学管理工作的基础上，要有开拓创新的意识，要将教学评估工作机制转为日常教学管理工作，进一步规范完善我校的教学管理工作，促进我校教学管理工作水平再上新台阶。
2、目前，毕业设计（论文）工作即将结束，在毕业设计（论文）的规范化管理方面，一定要贯彻落实已有的制度，同时要进一步建立健全相关制度，做好毕业设计的外审与存档工作，努力提升毕业实习、毕业设计的教学水平。
3、本科专业教学水平的显示度，主要体现在教学名师、精品课程、教学成果、学科竞赛等方面，目前，要进一步提高我校本科专业教学水平，一是要提高认识，二是加强组织机制的建设，三是提高责任心，四是加大投入力度。总之，要从组织管理与激励机制上予以充分重视。
